Экспорт и миграция почта

Экспорт и миграция почты из Outlook, Thunderbird, The Bat!, Gmail, Яндекс Почты

Экспорт почты из ящика на локальном клиенте или почтовом сервере необходим как для резервного копирования почты, так и для переноса (миграции) данных на другой почтовый сервер. Решения Handy Backup позволяют как экспорт писем, так и миграцию между почтами.

Small Windows LogoСкачать Handy Backup

Версия 8.1.3 от 6 августа 2020. 106 MB

Преимущества экспорта почты с Handy Backup

Автоматическая миграция писем

Удобный единый формат работы плагина "E-mail" позволяет осуществлять миграцию почты между любыми серверами по протоколу IMAP, а также выполнять экспорт письма в удобочитаемом формате "EML", который можно открыть почти любым локальным клиентом.

Экспорт писем в формате EML
Экспорт почты по расписанию

Экспорт почты по расписанию

Вы можете задать автоматический экспорт почты по расписанию, с точным временем запуска и указанными сроками повторения задачи, от минут до месяцев. Кроме того, вы можете настроить экспорт письма по системному событию (вход пользователя в систему, подключение USB-диска).

Защита и безопасность

Миграция почты и экспорт писем осуществляются с использованием средств защиты протокола IMAP и почтовых серверов (например, для почты Gmail экспорт писем использует API Google). Кроме того, вы можете зашифровать отправленные на экспорт письма встроенными средствами.

Защита и безопасность

Миграция писем и экспорт почты: средства и методы

Экспорт почты в Handy Backup можно разделить на две большие группы задач: средства экспорта письма и миграции почты на локальных клиентах (например, экспорт почты из Thunderbird), и средства для работы с почтовыми серверами по IMAP (например, экспорт почты из Яндекса).

Экспорт почты из локальных клиентов

Средства для экспорта письма, сохранённого локальным клиентом, можно условно разделить на две группы:

  • Экспорт почты Outlook с помощью специального плагина "Outlook"*.
  • Для клиентов типа The Bat! и Thunderbird экспорт писем осуществляется с помощью стандартного файлового плагина "Computer", как обычных файлов и папок.
Экспорт почты Thunderbird

На заметку: оба указанных плагина могут работать в "горячем" режиме, то есть, осуществляют экспорт почты без остановки работы почтового клиента. Если это нежелательно, следует указать команды для остановки и последующего перезапуска клиента на Шаге 7 новой задачи.

* Почтовый клиент Outlook отличается от Интернет-сервиса почты Outlook.com, для которого экспорт почты и миграция писем выполняются стандартным плагином "E-mail".

Экспорт почты и миграция писем по протоколу IMAP

Для этой операции служит стандартный плагин "E-mail". Гибкие настройки этого плагина позволяют получить доступ к любому почтовому сервису (например, для экспорта писем Mail.ru или миграция почты на Яндекс).

Внимание: Перед созданием подключения к почтовому сервису, проверьте настройки разрешения доступа к протоколу IMAP в вашей почте!

Настройки IMAP для подключения к почтовым сервисам:

  1. Сервер:
    • К почте Mail.ru: imap.mail.ru
    • К Яндекс.Почте: imap.yandex.ru
    • К почте рамблер: imap.rambler.ru
    • К Yahoo!Почта: imap.mail.yahoo.com
    • К Outlook.com: Outlook.Office365.com
    • К AOL Mail: imap.aol.com
  2. Порт: 993
  3. Пользователь: логин от вашей почты
  4. Пароль: пароль от вашей почты
  5. Тип подключения: TLS
  6. Тип авторизации: Plan
Настройка конфигурации почты для создания задачи миграции

Для автоматической миграции писем создайте задачу восстановления почты и на Шаге 3 нажмите кнопку "Изменить место" в окне выбора места восстановления, а затем выберите новый сервер для миграции почты.

Миграция писем почты на другой сервер

Внимание! Для почты Gmail экспорт писем осуществляется с помощью простого и удобного в использовании плагина "Gmail"! Принцип работы этого плагина ничем не отличается от работы с плагином "E-mail", но он гораздо проще в настройке, так как уже привязан к сервису Google Mail.

Видео-инструкция: Как настроить экспорт и миграцию писем по протоколу IMAP

В данном видео показано как экспортировать письма Gmail и мигрировать их на сервис Yahoo!Почта. По аналогии можно настроить миграцию писем между любыми почтовыми сервисами по протоколу IMAP.

В Handy Backup миграция почты осуществляется через две задачи: резервное копирование почты (экпорт писем) и восстановление писем в другой почтовый сервис.

Примечание: Перед изучением данного видео, пожалуйста, скачайте и установите Handy Backup!

Миграция между почтами: возможные проблемы

Если для плагина "E-mail" миграция писем выполняется уверенно между любыми серверами, поддерживающими протокол IMAP, то в случае с локальными клиентами могут возникнуть проблемы несовместимости формата, в который осуществляется экспорт письма.

Совет: хотя большинство клиентов поддерживает хранение писем в формате EML, в заголовках этих файлов могут быть большие отличия.

Для таких задач, как экспорт писем из Thunderbird в Outlook, сделайте резервную копию и импортируйте её с помощью внешней утилиты или расширения для локального клиента. Экспорт почты в резервную копию необходим, чтобы не потерять важные письма!

Small Windows LogoСкачать Handy Backup

Версия 8.1.3 от 6 августа 2020. 106 MB

Экспорт почты и миграция писем в Handy Backup — полностью автоматизированные операции! Попробуйте прямо сейчас, установив бесплтаную полнофункциональную пробную версию программы на 30-дней!

Кто использует наше решение для резервного копирования?