Экспорт и миграция почты из Outlook, Thunderbird, The Bat!, Gmail, Яндекс Почты

Экспорт и миграция почта

Экспорт почты из ящика на локальном клиенте или почтовом сервере необходим как для резервного копирования почты, так и для переноса (миграции) данных на другой почтовый сервер. Решения Handy Backup позволяют как экспорт писем, так и миграцию между почтами.

Скачать Handy Backup

Версия 8.1.1 от 16 декабря 2019
106 MB

Преимущества экспорта почты с Handy Backup

Автоматическая миграция писем

Удобный единый формат работы плагина "E-mail" позволяет осуществлять миграцию почты между любыми серверами по протоколу IMAP, а также выполнять экспорт письма в удобочитаемом формате "EML", который можно открыть почти любым локальным клиентом.

Экспорт писем в формате EML
Экспорт почты по расписанию

Экспорт почты по расписанию

Вы можете задать автоматический экспорт почты по расписанию, с точным временем запуска и указанными сроками повторения задачи, от минут до месяцев. Кроме того, вы можете настроить экспорт письма по системному событию (вход пользователя в систему, подключение USB-диска).

Защита и безопасность

Миграция почты и экспорт писем осуществляются с использованием средств защиты протокола IMAP и почтовых серверов (например, для почты Gmail экспорт писем использует API Google). Кроме того, вы можете зашифровать отправленные на экспорт письма встроенными средствами.

Защита и безопасность

Рекомендуемое решение для экспорта и миграции почты

Handy Backup Standard

Версия 8.1.1 от 16 декабря 2019. 106 MB
Программа резервного копирования Handy Backup. 1200 RUB за лицензию

Handy Backup Standard

Все решения Handy Backup содержат необходимые плагины для экспорта писем и миграции почты. Бесплатная полнофункциональная пробная версия - 30 дней!

Миграция писем и экспорт почты: средства и методы

Экспорт почты в Handy Backup можно разделить на две большие группы задач: средства экспорта письма и миграции почты на локальных клиентах (например, экспорт почты из Thunderbird), и средства для работы с почтовыми серверами по IMAP (например, экспорт почты из Яндекса).

Экспорт почты из локальных клиентов

Средства для экспорта письма, сохранённого локальным клиентом, можно условно разделить на две группы:

  • Экспорт почты Outlook с помощью специального плагина "Outlook"*.
  • Для клиентов типа The Bat! и Thunderbird экспорт писем осуществляется с помощью стандартного файлового плагина "Computer", как обычных файлов и папок.
Экспорт почты Thunderbird

На заметку: оба указанных плагина могут работать в "горячем" режиме, то есть, осуществляют экспорт почты без остановки работы почтового клиента. Если это нежелательно, следует указать команды для остановки и последующего перезапуска клиента на Шаге 7 новой задачи.

* Почтовый клиент Outlook отличается от Интернет-сервиса почты Outlook.com, для которого экспорт почты и миграция писем выполняются стандартным плагином "E-mail".

Экспорт почты и миграция писем по протоколу IMAP

Для этой операции служит стандартный плагин "E-mail". Гибкие настройки этого плагина позволяют получить доступ к любому почтовому сервису (например, для экспорта писем Mail.ru или миграция почты на Яндекс).

Внимание: Перед созданием подключения к почтовому сервису, проверьте настройки разрешения доступа к протоколу IMAP в вашей почте!

Настройки IMAP для подключения к почтовым сервисам:

  1. Сервер:
    • К почте Mail.ru: imap.mail.ru
    • К Яндекс.Почте: imap.yandex.ru
    • К почте рамблер: imap.rambler.ru
    • К Yahoo!Почта: imap.mail.yahoo.com
    • К Outlook.com: Outlook.Office365.com
    • К AOL Mail: imap.aol.com
  2. Порт: 993
  3. Пользователь: логин от вашей почты
  4. Пароль: пароль от вашей почты
  5. Тип подключения: TLS
  6. Тип авторизации: Plan
Настройка конфигурации почты для создания задачи миграции

Для автоматической миграции писем создайте задачу восстановления почты и на Шаге 3 нажмите кнопку "Изменить место" в окне выбора места восстановления, а затем выберите новый сервер для миграции почты.

Миграция писем почты на другой сервер

Внимание! Для почты Gmail экспорт писем осуществляется с помощью простого и удобного в использовании плагина "Gmail"! Принцип работы этого плагина ничем не отличается от работы с плагином "E-mail", но он гораздо проще в настройке, так как уже привязан к сервису Google Mail.

Видео-инструкция: Как настроить экспорт и миграцию писем по протоколу IMAP

В данном видео показано как экспортировать письма Gmail и мигрировать их на сервис Yahoo!Почта. По аналогии можно настроить миграцию писем между любыми почтовыми сервисами по протоколу IMAP.

В Handy Backup миграция почты осуществляется через две задачи: резервное копирование почты (экпорт писем) и восстановление писем в другой почтовый сервис.

Примечание: Перед изучением данного видео, пожалуйста, скачайте и установите Handy Backup!

Миграция между почтами: возможные проблемы

Если для плагина "E-mail" миграция писем выполняется уверенно между любыми серверами, поддерживающими протокол IMAP, то в случае с локальными клиентами могут возникнуть проблемы несовместимости формата, в который осуществляется экспорт письма.

Совет: хотя большинство клиентов поддерживает хранение писем в формате EML, в заголовках этих файлов могут быть большие отличия.

Для таких задач, как экспорт писем из Thunderbird в Outlook, сделайте резервную копию и импортируйте её с помощью внешней утилиты или расширения для локального клиента. Экспорт почты в резервную копию необходим, чтобы не потерять важные письма!

Скачать Handy Backup

Версия 8.1.1 от 16 декабря 2019
106 MB

Экспорт почты и миграция писем в Handy Backup — полностью автоматизированные операции! Попробуйте прямо сейчас, установив бесплатную полнофункциональную пробную версию программы на 30-дней!

Кто использует наше решение для резервного копирования?