Как компания HIDEN использует Handy Backup для бэкапа и синхронизации рабочих документов
Заказчик
Компания HIDEN является российским разработчиком, производителем и дистрибьютором решений в области систем бесперебойного электропитания.
Задача
В ежедневной работе сотрудники компании используют проектную документацию, инженерные материалы, чертежи, спецификации, документы по оборудованию, коммерческие предложения, договоры, отчеты и папки по текущим проектам.
Основными требованиями были:
- ✔ обеспечить резервное копирование рабочих документов
- ✔ поддерживать актуальность файлов в нескольких папках
- ✔ автоматизировать выполнение задач по расписанию
- ✔ использовать сетевое хранилище NAS для хранения данных
Особенности эксплуатации
Во время работы был выявлен нюанс, характерный для синхронизации папок. Если файл удалить, переименовать или переместить без предварительной подготовки, он может быть автоматически восстановлен из синхронизируемой копии.
Для исключения подобных ситуаций перед изменением структуры проектных папок синхронизация временно приостанавливается, после чего изменения выполняются и синхронизация запускается повторно. Такой подход позволяет поддерживать порядок в рабочих каталогах при совместной работе нескольких сотрудников.
Реализация решения
Для хранения рабочих данных используются отдельные компьютеры сотрудников и сетевое хранилище NAS. Резервное копирование и синхронизация выполняются с помощью Handy Backup Standard.
Бэкап
рабочих файлов
NAS
хранение копий и файлов
Папки
одно- и двусторонняя синхронизация
Такая схема позволила настроить регулярный бэкап рабочих файлов, синхронизацию проектных папок и хранение резервных копий на NAS.
Сохранение важных рабочих документов
Программа используется на отдельных рабочих ПК.
Она помогает автоматически создавать резервные копии проектной документации, инженерных материалов, чертежей, спецификаций, договоров, отчетов и других рабочих файлов.
Синхронизация рабочих папок
Для поддержания актуальности документов используются сценарии односторонней и двусторонней синхронизации.
Основная рабочая папка автоматически синхронизируется с другими каталогами, благодаря чему сотрудники работают с актуальными версиями файлов.
Настройка расписания для разных задач
Синхронизация рабочих папок выполняется ежедневно, чтобы файлы оставались актуальными в нужных папках.
Резервное копирование настроено отдельно и запускается раз в неделю, в выходные дни, когда нагрузка на рабочие процессы минимальна.
Использование сетевого хранилища NAS
В локальной сети применяется NAS, который используется для хранения копий и синхронизации рабочих данных.
Это удобно, когда файлы должны быть доступны не только на одном компьютере, а резервные копии нужно хранить в общем сетевом расположении.
Результат
В результате внедрения Handy Backup компания получила удобную систему резервного копирования и синхронизации рабочих данных. Документы автоматически сохраняются по расписанию, актуальные версии файлов поддерживаются в нескольких рабочих папках, а использование NAS обеспечивает централизованное хранение информации.
С помощью Handy Backup удалось решить задачу надежного сохранения и синхронизации рабочих данных. До этого я пробовал использовать и другие программы, но их работой остался не удовлетворен. Handy Backup оказался более подходящим решением для моих задач. В дальнейшем планирую настроить синхронизацию с облачным сервисом Яндекс Диск.
Степан Солкин, Начальник отдела инженерных систем, компания HIDEN