Сохранение и быстрое восстановление распределённых рабочих данных для различных пользователей

Многие компании используют технологии для удалённой работы сотрудников с проектами, с централизованным резервным копированием и восстановлением данных. Этот метод позволяет администратору полностью контролировать процесс создания резервных копий. Обратная сторона этого подхода – сложности, возникающие, когда сотруднику нужно быстро восстановить какой-нибудь элемент данных (файл, папку или проект) из копии. В этом случае необходимо использование стороннего программного обеспечения для сохранения данных.

Простое решение

Handy Backup позволяет пользователям просматривать и восстанавливать копии отдельных данных, не прибегая к полному восстановлению системы.

Ключевые возможности, отличающие Handy Backup от большинства решений для резервного копирования данных, включают:

1. Автоматизированный поиск и резервное копирование данных любых типов, таких, как файлы, папки, сайты, базы данных, библиотеки, реестр и т.д.
2. Возможность доступа к резервным копиям данных без восстановления (по умолчанию, данные сохраняются в оригинальном формате, что делает возможной работу с ними прямо в копиях).
3. Возможность создания нескольких задач, копирующих различные наборы данных с различной периодичностью и настройками, для удобства конкретного пользователя.
4. Резервное копирование с временными метками, позволяющими хранить несколько копий одного и того же набора данных и выбирать нужный вариант по дате и времени создания конкретной копии.

Удобство хранения: Где можно хранить резервные копии?

Для реализации вышеуказанной задачи проще всего хранить пользовательские данные на сетевом диске, доступном всем пользователям. В качестве такого диска можно использовать внешний USB-носитель, подключаемый к серверу хранения данных.

Удобно в этом случае настроить задачу резервного копирования с диска, где хранятся данные, на пользовательское USB-устройство. Пользователь, приходящий в офис, может быстро скопировать все личные данные на собственный USB-носитель.

Handy Backup обладает удобной функцией настройки запуска задачи при подключении связанного с этой задачей USB-диска к компьютеру. С помощью этой функции можно настроить задачу сброса данных на каждый отдельный пользовательский носитель (они распознаются автоматически).

Регулярное копирование всех пользовательских данных

Копирование всех данных пользователя в соответствии с запланированным расписанием может занимать некоторое время, зато гарантирует пользователей от внезапной утери критически важных данных; для этих данных всегда можно найти достаточно свежую копию.

Ключевой принцип: Автоматический поиск по расширению

Handy Backup может найти все файлы, содержащиеся на компьютере, по маске имени или по расширению. Чтобы копировать автоматически любые данные (картинки JPEG, файлы С++ или что угодно другое), пользователь может просто указать Handy Backup их расширение.

Handy Backup использует инструмент “Компьютер” и файловый фильтр для поиска данных по имени (расширению) файла и/или имени папки. Пользователь может дополнительно указать, какие файлы стоит или не стоит копировать. Затем программа автоматически выполняет работу.

Результат: Простой доступ к данным и удобное восстановление отдельных файлов

Пользователь может восстановить скопированные данные, создав и выполнив в Handy Backup задачу восстановления (это очень удобная и быстрая операция), или просто скопировать файлы из резервной копии с помощью любого файлового менеджера, например, Проводника Windows.

Такой способ работы экономит немало рабочего времени, так как не требует связываться с центральным офисом или хранилищем данных, чтобы попросить администратора скопировать или восстановить нужную информацию. Все нужные операции доступны самому пользователю.

1. Подключите сетевой диск с резервными копиями ваших персональных данных.
2. Найдите вашу личную папку с копиями.
3. Найдите подкаталог, в имени которого указана нужная вам метка даты и времени копии.
4. Откройте её, найдите нужные вам данные и скопируйте их на свою машину.

Поздравляем! Вы только что сами всё восстановили, помощь администратора вам не понадобилась. Наслаждайтесь сэкономленным временем!

Рекомендуемое решение

Скачать

Купить!

Сравнить

Версия 8.1.2 от 21 февраля 2020. 106 MB
Программа резервного копирования Handy Backup. 27800 RUB за лицензию

Handy Backup Server Network

Handy Backup Server Network - решение для централизованного сохранения распределенных данных в корпоративной сети с целью быстрого восстановления в случае необходимости.

Список всех статей