Сохранение и быстрое восстановление распределённых рабочих данных для различных пользователей

Многие компании используют технологии для удалённой работы сотрудников с проектами, с централизованным резервным копированием и восстановлением данных. Этот метод позволяет администратору полностью контролировать процесс создания резервных копий. Обратная сторона этого подхода – сложности, возникающие, когда сотруднику нужно быстро восстановить какой-нибудь элемент данных (файл, папку или проект) из копии. В этом случае необходимо использование стороннего программного обеспечения для сохранения данных.

Простое решение

Handy Backup позволяет пользователям просматривать и восстанавливать копии отдельных данных, не прибегая к полному восстановлению системы.

Ключевые возможности, отличающие Handy Backup от большинства решений для резервного копирования данных, включают:

1. Автоматизированный поиск и резервное копирование данных любых типов, таких, как файлы, папки, сайты, базы данных, библиотеки, реестр и т.д.
2. Возможность доступа к резервным копиям данных без восстановления (по умолчанию, данные сохраняются в оригинальном формате, что делает возможной работу с ними прямо в копиях).
3. Возможность создания нескольких задач, копирующих различные наборы данных с различной периодичностью и настройками, для удобства конкретного пользователя.
4. Резервное копирование с временными метками, позволяющими хранить несколько копий одного и того же набора данных и выбирать нужный вариант по дате и времени создания конкретной копии.

Удобство хранения: Где можно хранить резервные копии?

Для реализации вышеуказанной задачи проще всего хранить пользовательские данные на сетевом диске, доступном всем пользователям. В качестве такого диска можно использовать внешний USB-носитель, подключаемый к серверу хранения данных.

Удобно в этом случае настроить задачу резервного копирования с диска, где хранятся данные, на пользовательское USB-устройство. Пользователь, приходящий в офис, может быстро скопировать все личные данные на собственный USB-носитель.

Handy Backup обладает удобной функцией настройки запуска задачи при подключении связанного с этой задачей USB-диска к компьютеру. С помощью этой функции можно настроить задачу сброса данных на каждый отдельный пользовательский носитель (они распознаются автоматически).

Регулярное копирование всех пользовательских данных

Копирование всех данных пользователя в соответствии с запланированным расписанием может занимать некоторое время, зато гарантирует пользователей от внезапной утери критически важных данных; для этих данных всегда можно найти достаточно свежую копию.

Ключевой принцип: Автоматический поиск по расширению

Handy Backup может найти все файлы, содержащиеся на компьютере, по маске имени или по расширению. Чтобы копировать автоматически любые данные (картинки JPEG, файлы С++ или что угодно другое), пользователь может просто указать Handy Backup их расширение.

Handy Backup использует инструмент “Компьютер” и файловый фильтр для поиска данных по имени (расширению) файла и/или имени папки. Пользователь может дополнительно указать, какие файлы стоит или не стоит копировать. Затем программа автоматически выполняет работу.

Результат: Простой доступ к данным и удобное восстановление отдельных файлов

Пользователь может восстановить скопированные данные, создав и выполнив в Handy Backup задачу восстановления (это очень удобная и быстрая операция), или просто скопировать файлы из резервной копии с помощью любого файлового менеджера, например, Проводника Windows.

Такой способ работы экономит немало рабочего времени, так как не требует связываться с центральным офисом или хранилищем данных, чтобы попросить администратора скопировать или восстановить нужную информацию. Все нужные операции доступны самому пользователю.

1. Подключите сетевой диск с резервными копиями ваших персональных данных.
2. Найдите вашу личную папку с копиями.
3. Найдите подкаталог, в имени которого указана нужная вам метка даты и времени копии.
4. Откройте её, найдите нужные вам данные и скопируйте их на свою машину.

Поздравляем! Вы только что сами всё восстановили, помощь администратора вам не понадобилась. Наслаждайтесь сэкономленным временем!

Рекомендуемое решение

Скачать

Купить!

Сравнить

Версия 8.1.0 от 6 декабря 2019. 106 MB
Программа резервного копирования Handy Backup. 27800 RUB за лицензию

Handy Backup Server Network

Handy Backup Server Network - решение для централизованного сохранения распределенных данных в корпоративной сети с целью быстрого восстановления в случае необходимости.

Список всех статей