Резервное копирование почты

Резервное копирование (бэкап) почты является важной частью общей стратегии обеспечения сохранности данных. Handy Backup может сохранять резервные копии сообщений и папок почтовых клиентов (Thunderbird, The Bat! и других), а также работать с почтой MS Outlook и серверами Exchange.

Скачать Handy Backup

Версия 7.9.3 от 16 август 2017,
65.9 MB

Резервное копирование почты

Основные функции резервного копирования почты

Бэкап почты с помощью Handy Backup может осуществляться на компьютере с помощью плагина “Computer” или “Outlook”, либо на сервере хранения почты, с помощью инструмента “Computer”. Бэкап MS Exchange Server осуществляется с помощью инструмента “Exchange”.

Инструментарий для копирования почты на клиентской машине

Инструментарий для копирования почты на клиентской машине

Бэкап почты Outlook, резервное копирование The Bat, Thunderbird и любых других почтовых клиентов с помощью инструмента “Computer” выполняется в автоматическом режиме. Пользователю нужно лишь указать путь к файлам или папкам данного почтового клиента.

Примечание: Для почтового клиента Outlook путь к данным определяется автоматически с помощью одноименного плагина. Для остальных клиентов, включая Outlook Express и Thunderbird, бэкап почты осуществляется описанным выше методом.

Копирование сетевых почтовых ящиков

Копирование сетевых почтовых ящиков

Для сохранения содержимого сетевой почты, например, бэкапа Windows Mail, Gmail, сервиса Яндекс.Почта или Mail.ru резервное копирование осуществляется с помощью плагина E-mail, работающего с серверами почты по протоколу IMAP.

Примечание: В тех случаях, когда почему-либо предпочтительнее использовать предварительную загрузку почты на локальную машину по протоколу POP3, это делается описанным в предыдущем параграфе методом с помощью любого почтового клиента.

Обслуживание серверной почты

Обслуживание серверной почты

Для бэкапа почтовых сервисов на локальном сервере также применяется инструмент “Computer”, в котором выбираются файлы и папки, соответствующие данным локального почтового сервера. Восстановление почты из копии при этом осуществляется тем же инструментом.

Примечание: Для серверов Microsoft Exchange может быть также использован специальный инструмент "Exchange", автоматически устанавливающий связь с базой данных MS Exchange для копирования почты.

Рекомендованное решение для резервного копирование почты

Handy Backup Standard

Версия 7.9.3 от 16 август 2017. 65.9 MB
Программа резервного копирования Handy Backup. 800 RUB за лицензию

Handy Backup Standard

Все необходимые инструменты для резервного копирования пользовательских файлов, включая бэкап почты. 30-дневный пробный период с полным набором функций!

Преимущества резервного копирования почты с помощью Handy Backup

Использование вышеописанных инструментов и техник для резервного копирования почты с Handy Backup предоставляет следующие преимущества для пользователей и администраторов:

  • Автоматизация. Выборка почтовых данных может происходить автоматически по расписанию, при старте/остановке системы или при подключении устройства хранения. Можно также автоматически искать файлы почты с известным именем или типом.
Бэкап почты автоматически по расписанию
  • Широкий выбор носителей. Handy Backup может записывать данные на локальные диски, внешние устройства USB (флэш-память, SSD и HDD), сетевые диски и устройства NAS, серверы FTP, SFTP и FTPS, а также облачные сервисы, включая облако HBDrive.
Резервное копирование почты на локальные диски, внешние устройства USB, серверы FTP и др.
  • Большой выбор функций. С помощью Handy Backup может быть выполнен полный, инкрементальный или дифференциальный бэкап почты. Данные можно сжимать, шифровать, хранить несколько копий одних и тех же данных и т.д.
Большой выбор функций бэкапа почты
  • Сохранение формата. По умолчанию, Handy Backup сохраняет данные в резервных копиях в том же формате, в котором они хранились в оригинале. Это делает возможным простой просмотр, копирование, согласование или редактирование резервных копий почты.
Сохранение данных в резервных копиях почты в том же формате, в котором они хранились
  • Сетевые функции. Сетевые решения Handy Backup позволяют централизованно собирать данные с почтовых клиентов нескольких пользовательских машин, объединённых в сеть, и даже объединять их с данными резервных копий, собранных на почтовом сервере.
Сетевые функции бэкапа почты

С помощью этих и других преимуществ, резервное копирование почты в Handy Backup может быть включено в состав более общей задачи или целой стратегии резервного копирования данных, эффективно защищающей как каждый конкретный компьютер, так и целую сеть.

Как сделать бэкап почты с помощью Handy Backup

Резервное копирование Outlook предельно автоматизирован. Выберите этот инструмент при создании новой задачи. Для всех других почтовых клиентов и сервисов выясните сперва путь, по которому хранятся данные, или название/тип файлов почты. Далее следуйте инструкции:

  1. Откройте Handy Backup и создайте новую задачу резервного копирования.
  2. Но Шаге 2 выберите инструмент “Computer”.
Резервное копирование TheBat! с помощью Hnady Backup
  1. С помощью ввода имени или расширения в режиме “Файловые фильтры” укажите нужные файлы, или просто выберите нужный каталог.
  2. Пометьте файлы и каталоги почты, предназначенные для копирования, “галочками”.
  3. Продолжайте создавать задачу вплоть до Шага 7. Пропустите этот шаг, если вам не нужен автоматический сбор новой почты перед резервным копированием; иначе см. п. 6.
  4. Если вы хотите автоматически запускать ваш почтовый клиент для сбора новой почты перед выполнением задачи, выполните следующие шаги:
    • Отметьте на Шаге 7 “галочкой” режим запуска программы перед задачей.
    • В строке запускаемой программы укажите команду и параметры запуска вашего почтового клиента.
Автоматический запуск TheBat перед выполнение резервного копирования
  1. Завершите создание задачи.

Попробуйте функции резервного копирования почты с Handy Backup самостоятельно, скачав и установив новейшую версию программы со всеми инструментами на 30-дневный бесплатный пробный период!

Скачать Handy Backup

Версия 7.9.3 от 16 август 2017,
65.9 MB